Onderaan een lijstje met de voor een freelancer belangrijke codes voor de btw-aangifte met een begrijpelijke uitleg.
4 datums staan in het rood aangestipt in mijn digitale agenda met zowaar een herinnering vanaf 7 dagen voor deze deadlines: 20 januari, 20 april, 20 juli en 20 oktober. De uiterlijke datums waarop ik mijn btw-aangifte moet indienen.
Intervat
Ik word al kregelig bij de gedachte aan de interface – Intervat – die ik moet gebruiken voor mijn online aangifte. Keer op keer heb ik inlogproblemen (normaal gezien lukt het na de derde keer), keer op keer vergeet ik bij de aanmelding verplichte velden in te geven (e-mail bijvoorbeeld: waarom onthoudt dat ding mijn gegevens niet gewoon? Waarom moet ik dat überhaupt ingeven?). En dan die veldjes… zo klein…
Welke vakjes?
Nou ja, al bij al is die weinig gebruiksvriendelijke interface niet mijn echte probleem. Wat mij pas echt hoofdbrekens heeft gekost, zijn de talloze vakjes, te vergelijken met de vakjes van de belastingaangifte. Wat moet ik waar ingeven? “Ja maar An, vraag dat toch aan je boekhouder!” hoor ik je denken. Tja, mijn boekhouder overschat mij. Bij het zien van mijn boekhouding die enerzijds heel beperkt van omvang is en anderzijds netjes in Excel bijgehouden wordt, antwoordde hij: “Uw btw-aangifte indienen? Gij kunt dat zelf!”.
Zoals gezegd heb ik een kleine boekhouding. Geen honderd facturen per jaar. Ook bijna geen onkosten. Daarvoor koop ik geen boekhoudsoftware aan.
Geen uitleg in mensentaal
Als je op internet zoekt naar uitleg over de btw-vakjes, dan kom je terecht op een indrukwekkend document van Financiën. In dat document wordt elk vakje uitgelegd. Helaas begrijp ik er niets van, en inderdaad, ik mag dan wel vertaalster zijn, maar boekhouding is NIET mijn specialiteit en boekhoudkundige vertalingen weiger ik categoriek. Ik begrijp er dus niets van, noch in het Frans, noch in het Nederlands.
Zo heeft het bijvoorbeeld lang geduurd eer ik 100% zeker was (heb er ook nog voor naar de hotline van Financiën gebeld, waar ze trouwens heel vriendelijk waren) dat “Opérations à la sortie = entrées” en “ Opérations à l’entrée = dépenses” of in het Nederlands “Uitgaande handelingen = inkomsten” en “inkomende handelingen = uitgaven”. Voor mij, onwetende op het vlak van boekhouding, blinkt de vakjesuitleg van Financiën uit in het gebruik van versluierend taalgebruik. Dat document is ongetwijfeld perfect voor vakidio…specialisten.
Op zoek naar andere uitleg dus, maar die heb ik niet gevonden (wel heel veel reclame voor boekhoudsoftware en sociale secretariaten).
Overzicht van de vakjes btw-aangifte
Daarom dit artikel met een overzichtje van de vakjes die ik gebruik. Ik ben er zeker van dat andere Belgische freelancers zoals ik met dezelfde problemen kampen. Onvoorstelbaar dat dat stresserende aspect van het zelfstandig zijn niet beter belicht en gedocumenteerd wordt. Ik wil met dit artikel dus een aanzet geven tot het opvullen van die leegte. Pas op: wat hieronder staat is een persoonlijke reflectie. Check met je boekhouder of voor jou een gelijkaardige vlieger opgaat. Voor de duidelijkheid heb ik fictieve getallen gebruikt. Je kunt dan aan het rekenen slaan 😉
| Vakje | Uitleg | Voorbeeld |
| 3 | Netto inkomen (wat je verdiend hebt zonder BTW)/ per kwartaal | 6.000,00 € |
| 82 | De facturen die je betaald hebt (zonder BTW). Het gaat om zowel de facturen uit de EU (dus met verlegging van BTW) als binnenlandse. | 1.000,00 € |
| 88 | De facturen die je betaald hebt (zonder BTW) uit de EU. | 450,00 € |
| 54 | BTW die je aan de staat moet betalen (=vak 3*0,21) | 1.260,00 € |
| 55 | Te verleggen BTW die jij aan de staat moet betalen: deze BTW moet je zelf berekenen aan 21%. Dit is dan vak 88 * 0,21 | 94,50 € |
| 59 | Alle BTW die je kunt aftrekken = de BTW van vak 82, inclusief de BTW die je zelf hebt moeten berekenen voor de facturen uit de EU | 210,00 € |
| xx | Totaal van vak 54+vak 55 | 1.354,50 € |
| yy | Je aftrekbare BTW = vak 59 | 210,00 € |
| 71 | Te betalen BTW = xx – yy | 1.144,50 € |
Kun jij hier interessante informatie aan toevoegen? Heb je er iets aan gehad? Kamp je met gelijkaardige frustraties? Kruip in de pen en laat het mij weten!
